2020年8月8日晚19点30分，威廉希尔威廉williamhill体育员工会就2020-2021学年各部门工作规划与迎新事宜开展了首次线上联席会议。

本次会议中，员工会各部门依次分享了各自在新学年的工作规划和迎新计划，并由辅导员教师封莹及员工会主席吕奕涵给予指导意见。首先，综合事务部简单介绍了其新学年的宣传工作与内部建设安排，对事务性工作与活动性工作分别进行了规划，强调了自身“内联外通”的职能；其次，文艺部对新学年自身的工作目标与章程进行了明确，并详细介绍了新学年的工作内容；接着，体育部结合疫情影响与自身部门的特殊性，提出了新学年非聚集状态下的活动预案；学术部则概述了部门的定位、目标，并将工作内容分为日常、近期、短期活动三个方面进行了阐述；生活权益部通过时间轴的方式将部门工作展现出来，并在生活和权益两方面提出了新活动的设想；接着，实践服务部简单介绍了自身的部门认知、工作内容、特点及规划，并提出了新学年的目标；最后，媒体与创意中心对团队管理模式、部门间协调沟通模式进行了概述，并详细介绍了工作内容。各部门介绍结束后，针对迎新事宜，吕奕涵对迎新主题系列微信推送做了简单的时间规划，各部门有序分工，为迎新工作的开展做好准备。

本次会议是哲社院员工会在2020-2021学年工作规划的系统性展示，是新学年工作的前瞻。通过此次会议，各个部门互相之间加深了理解与联系，相信在未来的一年里，哲社院会能够将员工工作做得更好，在实干中发扬“三涯一体，服务同学”的优良传统，展现出新的哲社风采！