为公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证资助政策和措施精准落实到家庭经济困难员工，根据《威廉希尔家庭经济困难员工认定工作实施办法（修订）》（山大学字[2019]17号）文件，现将2020年度家庭经济困难员工认定工作通知如下：

一、认定对象

在校全日制本科生（（2020级新生认定时间和具体流程另行通知）

二、健全家庭经济困难员工认定工作机构

根据《威廉希尔家庭经济困难员工认定工作实施办法（修订）》（附件1）要求，建立健全学院家庭经济困难员工认定工作组和班级（专业）家庭经济困难员工认定评议小组，并在一定范围内进行公示。

三、认定程序

（一）政策宣传与工作部署

家庭经济困难员工认定是员工资助工作的基础，认定结果是员工申请或学院推荐获得助学金、学费减免、添翼工程等各类资助资源的主要依据。请学院高度重视认定工作，及时将家庭经济困难员工认定的目的、意义、程序传达至每一位在校生，精心组织实施，确保把所有需要资助的员工都纳入认定范围。学院应以此为契机加强员工的诚信教育，教育员工如实提供家庭情况，确保认定结果精准、公平。

（二）员工申请

提交材料、维护个人信息和申请认定请于8月20日前完成。

1.员工线下提交材料

员工本着诚信、负责的态度，根据家庭实际情况填写《威廉希尔家庭经济困难员工认定申请表》（附件2），并需本人手写个人承诺：“本人承诺以上所填资料真实，如有虚假，愿承担相应责任”，员工本人（或监护人）签字，确保《申请表》的真实性及准确性。除此之外，员工根据自身情况准备以下材料：

（1）贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证、低保证、残疾证、烈士证等材料的复印件；

（2）家庭遭受重大自然灾害的，应提供相关受灾说明（受灾照片或媒体宣传报道等）；

（3）员工本人或核心家庭成员的大病支出相关材料（诊断书及医疗费用发票复印件）；

（4）其他家庭经济困难相关材料。

《申请表》及上述材料请以“认定材料+年级班级+姓名”命名，提交电子版至sduzheshe@126.com。纸质版自行留存，并于开学后一周内交至知新楼A1511办公室。

2.员工线上申请认定

员工登录员工管理系统（http://211.86.56.236/login.do）（推荐使用火狐或谷歌浏览器），用户名为学号，老生密码同教务系统密码，新生密码为“xg.身份证号”（如有X须大写），也可以用统一认证登录。

（1） 员工维护个人信息

进入“员工信息”模块，维护“基本信息”、“家庭成员情况”、“家庭经济情况”等信息，家庭经济情况相关信息与《威廉希尔家庭经济困难员工认定申请表》保持一致。往年已填写信息要根据实际情况进行动态调整。请确保填写内容准确完整、不留空白，否则无法进行困难认定申请。

（2） 员工申请认定

员工进入员工管理系统“困难认定”模块，点击“申请”，即可看到系统从家庭经济情况自动调取的四项量化评估数据，认真核对，确认无误后点击“下一步”进入申请页面，依次如实填写完毕后，点击“保存”即可完成申请。

员工线上申请操作说明见附件3。

（三）学院全面了解员工经济情况，进行认定审核

1.学院进行员工家庭经济情况摸查

公司采取网络、电话等方式开展线上走访工作，了解以下情况：

（1）针对2017级、2018级、2019级本科生，了解疫情发生以来员工家庭经济变化情况；

（2）新生录取工作结束后，学院要了解每一名新生是否经济困难，掌握经济困难的原因和程度；

（3）入夏以来，各地洪涝、地震等自然灾害时有发生，重点关注员工家庭受灾情况。

公司将经济摸查情况作为家庭经济困难认定的重要依据，做好兜底工作，确保没有漏项。

2.学院线上审核认定

（1）量化评估

辅导员登录员工管理系统，审核员工所填信息。按照员工所填情况，系统根据计分原则，自动计算出员工量化得分。

（2） 民主评议

辅导员在系统内指定班级（专业）认定评议小组成员。班级（专业）认定评议小组成员参照员工申请材料、员工日常消费（娱乐消费、奢侈品消费、常用电子产品价格等）、操行表现（勤俭节约、自立自强、热爱公益等）及影响员工家庭经济状况的其他情况，在系统内对申请认定的同学分别进行评议，形成线上民主评议结果。民主评议时应充分保护受助员工尊严和隐私，不能让员工当众诉苦、互相比困。

（3） 确定认定结果

辅导员带领班级（专业）认定评议小组对线上民主评议结果进行充分了解和讨论，参照量化评估得分形成困难认定结果，分为特殊困难和困难两个档次。在此过程中，要注意排查是否有其他困难员工未申请认定的情况，了解情况后，可提议员工按程序参评，尤其要确保将建档立卡家庭员工纳入认定资助范围。

班级（专业）认定评议小组在系统中将认定结果提交学院认定工作组。学院认定工作组审核时，如有异议，在征得认定评议小组意见后予以调整。学院认定工作组应对学院困难认定情况进行调控，要考虑是否存在学院整体认定比例是否偏高或偏低、认定不够精准的情况，要避免出现因虚假信息而影响认定的情况。

（4）名单公示

公司认定工作组审核通过后，要将家庭经济困难员工名单及认定等级，在系统适当范围内公示5个工作日。公示家庭经济困难员工受助情况的内容时，不能涉及员工个人及家庭的隐私。公示无异议后，确认本学院家庭经济困难员工名单。

四、提交材料及建档

公司导出全院认定结果汇总表，加盖公章后报送员工资助中心复核备案。

各学院要建立健全家庭经济困难员工信息档案，实行动态管理。学校将不定期抽查家庭经济困难员工认定工作档案。

五、认定核查

认定结束后，学校会将通过信件、电话、实地走访、校园卡消费大数据查询等方式核实认定结果。一旦发现弄虚作假现象，学校将取消员工认定资格和已获得的相关资助，追回资助资金，并在一定范围内给予通报批评。情节严重的，学校依据有关规定进行严肃处理。

为确保家庭经济困难员工认定结果的公平公正，认定期间学校设立意见反馈信箱（zzzx@sdu.edu.cn），并开通意见反馈电话（0531-88365117），接受全校师生的监督。

六、动态调整

家庭经济困难员工数据库实行动态调整。学年之内，员工家庭经济情况发生重大变化，可提交《威廉希尔家庭经济困难员工认定调整表》（附件4），按上述流程补充进入家庭经济困难员工信息库。员工家庭经济情况发生显著好转，应及时告知学院，退出家庭经济困难员工数据库。