本学年评奖评优工作即将启动，为方便员工申请、学院审核，实现评奖评优数字化、信息化，自本学期起部分评优工作将借助本科生综合管理系统中“综合评价”和“奖励管理”模块完成。现将本学年评奖评优工作相关事宜通知如下：

一、员工综合评价信息录入工作

综合评价模块将记录员工的综合测评成绩、平均学分绩点、学习成绩排名、德育考评等级等，该模块数据将作为后续奖学金申请的判断依据。综合评价模块信息录入工作流程如下：

（一）2016级员工：

1. 要严格按照《威廉希尔本科生综合素质测评办法（试行）》（山大学字[2011]15号）文件精神，依据员工2018-2019学年的综合表现公平、公正、公开地开展测评工作。

2. 测评结果须填写《威廉希尔综合素质测评统计表》（附件1），电子版发送至邮箱sduzheshe@126.com，纸质版打印后报送至知新楼A座1511团委办公室，截止时间9月11日。

注：(1)纸质版表格均须设置好纸张大小（一律采用A3纸张打印）

(2)设置好页边距（左3.2cm，右1.3cm）、页眉页脚、工作表表头等内容，每页须有表头、公司党委副书记签字和学院盖章。

（二）2017级及以下年级员工：

各班在9月11日前完成德育考评工作。

二、奖学金、荣誉称号评选工作

（一）评选类型及要求：

 2016级员工：优秀员工奖、三好员工评定要以员工综合素质测评成绩为基准，按《威廉希尔本科生奖学金管理办法》（山大学字[2011]14号）进行。

 2017级及以下年级员工：学业奖、特长奖、三好员工评定按《威廉希尔本科生奖学金管理办法》（山大学字〔2017〕35号）进行。

全体本科生： 校优秀员工干部的推选要按照《威廉希尔本科员工优秀员工干部评选办法》进行。

（二）名额分配及查看

 1.优秀员工奖

优秀员工奖分为一等、二等、三等，获奖比例分别为学院参评人数的5%、10%、15%，奖励标准分别为3000元/人、2000元/人、1000元/人。获一等奖、基础性素质成绩为“优”者，授予校级三好员工称号。获二等奖、基础性素质成绩为“优”者，授予院级三好员工称号。

各专业、班级要严格按照文件精神，做好此次评奖评优工作。优秀员工、三好员工评定要以员工综合素质测评成绩为基准，按《威廉希尔本科生奖学金管理办法》（山大学字[2011]14号）进行；校优秀员工干部的推选要按照《威廉希尔本科员工优秀员工干部评选办法》进行。

 2.学业奖

学业奖用于奖励学习成绩优良的员工。学业奖学金分为一等、二等、三等，获奖比例分别为学院参评人数的5%、10%、15%，奖励标准分别为3000元/人、2000元/人、1000元/人。申请学业奖学金，除需满足德育素质考评为“良”及以上水平，见《威廉williamhill体育本科生德育素质评价办法（试行）》（附件2），应以员工上一学年平均学分绩点排名为主要依据，具体如下：

一等奖获得者学年平均学分绩点排名须在年级（班级）的前7%；

二等奖获得者学年平均学分绩点排名须在年级（班级）的前20%；

三等奖获得者学年平均学分绩点排名须在年级（班级）的前40%。

 3. 特长奖

公司设研究创新奖学金、创业实践奖学金、社会服务奖学金、美育素养奖学金、体育素养奖学金。各类特长奖学金分为一等、二等，奖励标准分别为1000元/人、500元/人。申请人需填写特长奖学金申请表和报名汇总表（附件3），后面需附相关获奖材料复印件。

原则上员工每学年获得特长奖学金不超过三项。

 4. 校优秀员工干部

按所在学院员工总人数3%的比例评选，其中校员工会及员工公寓相关组织中的优秀员工干部名额单列。

（三）工作流程

 1. 员工线上申请；

 2. 辅导员线上审批；

 3. 学院线上审核、公示；

 4. 所有的线上申报和材料报送请于9月14日前完成，学院将线上公示3天。申报材料统一送至知新楼A1511团委办公室。

注：除校级三好员工外，其他奖项均需通过上述流程完成。

三、有关说明

 1. 2016级及以上年级员工综合测评计分采用五分制，在综合素质测评成绩=学习成绩*80%+基础性素质测评成绩*10%+发展性素质测评成绩*10%公式中，学习成绩为本科生院认可的五分制成绩绩点，基础性素质测评成绩和发展性素质测评成绩为按照《威廉希尔本科生综合素质测评办法（试行）》计算出的百分制成绩除以20的五分制成绩。

2017级员工奖学金评选采用五分制绩点排名；

2018级员工奖学金评选采用百分制绩点排名。

 2. 有关转专业员工综合评价信息录入和奖项评定工作的相关说明：

（1）综合评价信息：转专业员工综合评价信息暂不录入员工管理系统，由原学院根据德育考评成绩填写《____学院转专业员工综合评价信息录入表》 （见附件4）分年级填写不同类型工作表。

（3）奖学金申请、审核：转专业员工奖学金申请、审核将通过线下完成。符合奖学金参评条件的员工，由学生本人填写《2019年度评奖评优申报表》（附件5）向原学院提出申请。

3.公司评奖评优名额见《2019年度本科员工评奖评优名额分配表》（附件6）。

4. 学院设立监督电话 0531-88378750，在综合素质测评及评奖评优过程中如有问题，可拨打学院监督电话。

联系人：李永卫 马慧君  曹晓军

联系电话：0531-8878750

监督邮箱：sduzheshe@126.com